Assistente Administrativa de Compras e Gestão de Fornecedores (m/f) Porto

About the position

Cliente A Pharmaplanet é um laboratório farmacêutico, mas também uma empresa que presta serviços especializados em áreas científicas e comerciais. Disponibilizamos soluções técnicas com profissionais e equipas variadas no setor da saúde. A PharmaPlanet encontra-se em processo de recrutamento de uma Assistente Administrativa de Compras e Gestão de Fornecedores (m/f) Porto, com o perfil certo para integrar um projeto em parceria com uma empresa, nossa cliente. Funções • Gerir e-mails e correspondência, garantindo resposta e encaminhamento adequado das solicitações; • Organizar e manter documentação administrativa e bases de dados atualizadas (clientes, fornecedores e produtos • Verificação de faturação; • Solicitar, recolher e analisar orçamentos de fornecedores de material ortopédico (ex.: cadeiras de rodas, muletas e outros dispositivos de apoio) ; • Assegurar o contacto regular com fornecedores, negociação de condições e acompanhamento de encomendas ; • Realizar atendimento e acompanhamento de clientes na área da saúde, prestando informações sobre equipamentos e processos de aquisição ; • Apoiar no controlo de custos e gestão de orçamentos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos. • Atualizar e manter bases de dados de fornecedores, produtos e clientes • Contacto com diferentes seguradoras; • Gestão de devoluções e de reclamações de clientes; • Colaborar com a equipa na otimização de processos administrativos e de aprovisionamento ; • Apoiar a equipa em outras tarefas administrativas inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento das operações. Requisitos • Habilitações literárias ao nível do 12º ano de escolaridade; • Experiência em funções similares; • Bons conhecimentos de Office, nomeadamente, Excel; • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; • Elevado sentido de responsabilidade, planeamento e organização; • Disponibilidade imediata (preferencial). Oferta • Horário de trabalho: das 9h às 18h ou das 10h às 19h de segunda a sexta-feira; • Contrato de Trabalho; • Salário base + Subsídio de Alimentação; • Integração em equipa jovem e dinâmica e empresa em crescimento. • Local de Trabalho : Porto Candidate-se através do nosso site: https://carreiras.pharmaplanet.pt/jobs/7374188-administrativa-loja-de-ortopedia-m-f-porto/259d0ac3-a2c7-4517-b8cd-79c1a0e9a18b Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias. Ao enviar o seu currículo, está a concordar com o tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento, conforme a Política de Privacidade no nosso site. Os seus dados serão armazenados de forma segura e não partilhados com terceiros sem consentimento. Pode aceder, corrigir, eliminar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados. Os dados serão mantidos para este e futuros recrutamentos. Para mais informações ou exercer os seus direitos, consulte a Política de Privacidade.