Segretario/a di direzione

About the position

Azienda attiva nel comparto della distribuzione su larga scala seleziona una risorsa da inserire a supporto della direzione, con compiti di organizzazione delle attività, gestione delle comunicazioni e aggiornamento dei dati relativi ai flussi operativi interni. La figura contribuisce al regolare svolgimento delle attività di sede attraverso il coordinamento degli appuntamenti, la sistemazione delle informazioni nei sistemi aziendali e il supporto nelle necessità organizzative collegate alla direzione. Attività previste Gestione dell’agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti interni ed esterni Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali relativi alle attività operative e organizzative Supporto nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività quotidiane di ufficio Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita con smistamento verso i referenti competenti Archiviazione ordinata di documenti, report e materiali di supporto alle funzioni direzionali Collaborazione con gli uffici interni per il corretto allineamento delle informazioni utili all’organizzazione del lavoro Requisiti richiesti Diploma di maturità o laurea Buona dimestichezza nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici Esperienza, anche breve, nell’uso di gestionali aziendali o in attività di supporto d’ufficio Capacità di organizzare le attività con metodo e attenzione all’ordine Buona gestione delle priorità e precisione nello svolgimento delle mansioni assegnate Ottime capacità comunicative e predisposizione ai rapporti professionali interni Offerta e condizioni di inserimento Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con fascia 08:30-12:30 / 13:30-17:30 Sede di lavoro: Roma

Place of work