Addetto/a reception - studio legale

About the position

Studio legale associato seleziona una figura di reception per il presidio del desk e la gestione dell’accoglienza clienti. La risorsa rappresenta l'immagine professionale dello studio e garantisce la massima riservatezza nella gestione dei flussi di entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività si svolge in un ambiente formale che richiede precisione metodologica nella gestione delle scadenze e una spiccata capacità di coordinamento con i professionisti e i partner. Attività e responsabilità: Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni con gestione dei tempi di attesa. Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate e inoltro dei messaggi prioritari. Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC, notifiche, raccomandate). Prenotazione e allestimento delle sale riunioni per incontri, delegazioni o mediazioni. Supporto alla segreteria per l'archiviazione digitale dei fascicoli e la scansione di atti legali. Requisiti e competenze: Diploma di maturità o Laurea (preferibilmente in ambito umanistico o giuridico). Proprietà di linguaggio accurata. Massima discrezione e conoscenza dei principi base sulla protezione dei dati sensibili. Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per la gestione di clienti internazionali. Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con l’archiviazione documentale. Offerta e proposta: Assunzione a tempo determinato iniziale. Full time dal lunedì al venerdì. Affiancamento iniziale con formazione sul ruolo.

Place of work