Asistente De Gerencia

About the position

Misión del cargo: Brindar soporte estratégico, administrativo y organizacional a la Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de agenda, proyectos, documentación y comunicaciones, alineando la operación diaria con los objetivos estratégicos de la empresa. Nivel de instrucción: Título universitario en Administración, Ingeniería Comercial, Economía o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares, idealmente en empresas del sector energético, tecnológico o industrial. Lugar de trabajo: Quito Competencias: - Organización y planificación - Discreción y confidencialidad - Comunicación efectiva - Proactividad - Orientación al detalle - Capacidad de priorización Conocimientos técnicos requeridos. - Gestión administrativa ejecutiva. - Redacción y elaboración de documentos ejecutivos. - Manejo de herramientas ofimáticas avanzadas (Word, Excel, PowerPoint). - Uso de plataformas colaborativas (Teams, Google Workspace). - Organización y seguimiento de proyectos. - Protocolos de comunicación institucional. Funciones a desempeñar: - Coordinar y administrar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones internas, externas y compromisos estratégicos. - Supervisar y asegurar la correcta ejecución de tareas administrativas vinculadas a la Gerencia General. - Gestionar comunicaciones institucionales y realizar seguimiento a compromisos, acuerdos y tareas delegadas. - Apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos, visitas estratégicas y reuniones clave. - Preparar informes ejecutivos, presentaciones, reportes y documentación de soporte para toma de decisiones. - Realizar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Gerencia, asegurando cumplimiento de plazos. - Coordinar con las distintas áreas de la empresa para garantizar flujo oportuno de información. - Administrar documentación confidencial con absoluta discreción y profesionalismo. Sueldo: $850 fijos