Addetto/a alla segreteria - Supporto Amministrativo

About the position

Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto. Attività previste: Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita; Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi; Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori; Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale; Supporto nella predisposizione di report e registri operativi; Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali; Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze; Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi; Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi; Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 12 mesi; Buoni pasto giornalieri.