Addetto/a Centralino e Gestione Appuntamenti

About the position

Contesto organizzato operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area centralino, con attività dedicate alla gestione delle comunicazioni telefoniche, all’organizzazione degli appuntamenti e al supporto operativo ai referenti interni. La figura contribuisce al corretto flusso delle richieste in ingresso, mantenendo ordine nelle informazioni e coordinando le agende secondo le procedure aziendali. Mansioni principali Gestione delle chiamate in entrata e in uscita Organizzazione e fissaggio di appuntamenti per i referenti aziendali, secondo le indicazioni interne Fornitura di informazioni chiare e corrette su servizi, attività e modalità operative della struttura Aggiornamento e gestione del database contatti sui sistemi aziendali Coordinamento con il team interno per conferme, promemoria e gestione agenda Supporto operativo nella gestione delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto telefonico Orientamento al cliente e gestione ordinata delle richieste Capacità di lavorare in un contesto dinamico Disponibilità a seguire formazione iniziale sulle procedure interne Flessibilità organizzativa e attitudine al lavoro in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time Formazione retribuita Sede di lavoro: Modena