Recepcionista - Turno de tarde

About the position

Desde beonit colaboramos con una de las firmas legales internacionales más prestigiosas, con oficinas en Madrid, para incorporar a una persona que se encargue de coordinar y supervisar la recepción de visitas, la gestión de salas y la mensajería interna. Buscamos un perfil profesional, resolutivo y orientado al detalle, que ofrezca una atención impecable tanto a clientes como al equipo interno. Esta posición es clave en la experiencia que transmitimos y requiere una actitud proactiva, organizada y con vocación de servicio. Cuál será tu misión Garantizar un funcionamiento de la recepción y los servicios asociados, asegurando una experiencia profesional y cuidada desde la primera impresión. Las principales funciones del día a día serán: Recibir visitas y registrar su entrada con amabilidad. Gestionar la agenda de salas y asegurar su acondicionamiento para reuniones. Supervisar la entrada y salida de mensajería, paquetes y documentación. Atender llamadas y canalizar correctamente la comunicación. Dar soporte a socios y secretarios en gestiones puntuales. Qué necesitamos de ti Formación en secretariado, administración o similar. Experiencia previa en recepción o atención al cliente. Inglés intermedio (mínimo B2). Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, correo electrónico). Capacidad para resolver imprevistos con autonomía y profesionalidad. Perfil amable, responsable y organizado. Qué podemos ofrecerte Una oportunidad para formar parte de un entorno profesional y exigente, donde cada detalle cuenta. Un equipo dinámico, comprometido y orientado a la mejora continua. Además: Contrato indefinido a 29h/semana, con un horario de Lunes a Jueves de 15:00 a 21:00 y los viernes de 15:00 a 20:00, con flexibilidad en momentos de alto volumen o posibles vacaciones. Un entorno de trabajo cuidado y altamente profesional. Visibilidad y contacto directo con perfiles clave dentro de la organización. Estabilidad y posibilidad de desarrollo. Si te apasiona la atención al cliente, tienes vocación de servicio y te mueves bien en entornos exigentes, ¡queremos conocerte!