Addetto/a segreteria commerciale

About the position

Struttura aziendale attiva nel comparto della vendita al dettaglio seleziona una risorsa da inserire nelle attività di supporto commerciale e organizzativo, con compiti legati alla gestione documentale, all’aggiornamento dei dati e al coordinamento delle comunicazioni tra uffici interni e area operativa. La figura affianca il personale di sede nello svolgimento delle attività quotidiane connesse alla gestione delle pratiche commerciali, contribuendo alla corretta circolazione delle informazioni e al regolare supporto delle attività collegate alla vendita. Attività previste Predisposizione, controllo e sistemazione della documentazione collegata alle attività commerciali e operative Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali relativi a ordini, clienti e pratiche interne Gestione delle comunicazioni con i referenti interni per l’allineamento delle informazioni necessarie alle attività quotidiane Supporto nella preparazione di documenti operativi, modulistica interna e materiali di utilizzo per l’area commerciale Archiviazione ordinata dei documenti in formato cartaceo e digitale secondo le procedure aziendali Collaborazione con i reparti coinvolti nelle attività di vendita e supporto organizzativo Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Esperienza, anche breve, in ruoli d’ufficio, segreteria commerciale o supporto organizzativo valutata positivamente Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici Capacità di gestire le attività con precisione e continuità operativa Buona predisposizione alla collaborazione con più funzioni aziendali Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni e dei documenti Offerta e condizioni di inserimento Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time di 40 ore settimanali Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni previste Sede di lavoro: Ancona