Segretario/a – Supporto Ufficio Commerciale

About the position

Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale. La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni. Attività previste Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa Supporto alle attività di back office, incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali Ottime doti relazionali e comunicative Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro full time Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane. Sede di lavoro: Catania.