Impiegato/a back office organizzativo

About the position

Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire nel proprio team organizzativo con mansioni di supporto interno, gestione documentale e coordinamento delle attività d’ufficio collegate ai flussi operativi aziendali. La figura collabora con i referenti interni nella pianificazione delle attività quotidiane, nell’aggiornamento delle comunicazioni e nella gestione delle pratiche amministrative e organizzative necessarie al corretto funzionamento della struttura. Attività previste Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende condivise dei referenti aziendali Supporto nelle attività d’ufficio quali gestione della documentazione, scansione, archiviazione e smistamento delle comunicazioni in entrata Preparazione e sistemazione dei materiali utili allo svolgimento delle attività interne e organizzative Gestione dei contatti con candidati, collaboratori e referenti per l’organizzazione degli incontri programmati Accoglienza delle persone convocate presso la sede e supporto nelle attività di registrazione e indirizzamento interno Collaborazione nella predisposizione delle pratiche di inserimento e nella raccolta della documentazione necessaria alle procedure interne Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria o supporto amministrativo valutata positivamente Buona capacità comunicativa e predisposizione alla gestione dei contatti interni ed esterni Ordine, precisione e capacità di lavorare con continuità nel rispetto delle scadenze organizzative Buona dimestichezza con Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint Attitudine alla collaborazione con il team e alla gestione ordinata delle attività assegnate Offerta e benefit Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento con supporto operativo nelle attività iniziali del ruolo Sede di lavoro: Vicenza