Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

About the position

Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d) Festanstellung | Teilzeit | Standort: Monheim am Rhein Willkommen bei SEARCH4 Global – einer Marke der S4G Talent Solutions GmbH! Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit über 25 Jahren Recruiting-Expertise, um nationale und internationale Fachkräfte wie dich / wie Sie passgenau mit Unternehmen zu vernetzen. Effizient, transparent und grenzüberschreitend. Mit unseren interaktiven Sports-Recruitment-Events sorgen wir darüber hinaus für einzigartige Erlebnisse bei der Jobsuche. SEARCH4 – die smarte Lösung für internationales Recruiting. Im Auftrag eines modernen kommunalen Arbeitgebers gesucht: Unser Mandant – ein leistungsstarker Energie- und Infrastrukturdienstleister in öffentlicher Hand – steht für Stabilität, Nachhaltigkeit und zukunftsgerichtete Verwaltung. Als Teil eines engagierten Teams gestalten Sie mit Ihrer Arbeit die wirtschaftliche Entwicklung der Region aktiv mit. Zur Verstärkung des kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der kaufmännischen Steuerung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen Unterstützung bei der externen Revision Organisation kaufmännischer Steuerungsthemen (Fristen, Entscheidungsvorlagen etc.) Eigenständige Bearbeitung und Pflege wiederkehrender Vorlagen (z.B. Wirtschaftsplan, Jahresabschluss) Korrespondenz und Kommunikation intern/extern im kaufmännischen Bereich Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen Unterstützung in der Dienstreiseverwaltung (Anmeldungen, Buchungen etc.) Digitale Dokumentenpflege und -verwaltung Stellvertretung der Assistenz der Geschäftsführung Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & PowerPoint Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Selbstständige Arbeitsweise, strukturierte Denkweise und Teamgeist Fähigkeit, Prozesse mitzugestalten und Lösungen aktiv mitzuentwickeln Kommunikationsstärke und Loyalität Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) Attraktive Vergütung mit Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement Teilzeitmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Kollegiales, engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsprogramm Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit Warum diese Rolle? Sie bringen Struktur, Organisationstalent und ein gutes Zahlengefühl mit? Dann ist diese Position Ihre Chance, Einblick in die kaufmännische Steuerung eines wichtigen regionalen Dienstleisters zu erhalten – mit Verantwortung, Entwicklungsperspektive und Sinn für das große Ganze. Jetzt bewerben: Direkt über den Bewerberbutton oder per Mail an: bewerbung@searchfour.de SEARCH4 | S4G Talent Solutions GmbH | Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein https://www.searchfour.de/fur-karriere-entdecker/zu-den-jobs/ Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, Frauen in Führungspositionen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Clever. Digital. Grün. SEARCH4 – Recruiting neu gedacht.

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