Auxiliar de Documentación / Asistente de Documentación de Proyectos

About the position

Auxiliar de Documentación / Asistente de Documentación de Proyectos Objetivo del Puesto Brindar soporte operativo y administrativo al área de Documentación de Proyectos, asegurando que los expedientes físicos y digitales estén completos, organizados y actualizados , y que los procesos ante instituciones y clientes se desarrollen de forma ordenada y eficiente. Responsabilidades Principales Apoyar directamente a los Encargados de Documentación en las tareas operativas del área. Recopilar, organizar y archivar documentación física y digital de proyectos y clientes. Preparar expedientes para presentación ante instituciones, siguiendo los lineamientos establecidos. Dar seguimiento a firmas de documentos de clientes y del personal interno. Coordinar entregas y recolección de documentos con mensajería interna o externa. Mantener actualizado el sistema interno de control documental, garantizando trazabilidad y fácil acceso. Contactar a clientes , bajo supervisión, para solicitar documentación pendiente. Mantener informados a los clientes sobre el avance de sus procesos. Apoyar en citas o visitas institucionales , asegurando que la documentación requerida esté completa. Requisitos del Puesto Formación: Técnico o estudiante de término de una carrera afín (Administración, Ingeniería, áreas técnicas o similares). Experiencia: No requerida (ideal para perfiles junior o primer empleo). Conocimientos básicos en manejo de documentos físicos y digitales. Inglés mínimo requerido: B1 / B2 (intermedio) . Manejo básico de herramientas de oficina. Competencias Clave Organización y atención al detalle Comunicación clara y efectiva Responsabilidad y seguimiento Capacidad para trabajar con procesos y plazos Orientación al servicio al cliente Condiciones Generales Puesto operativo–administrativo No tiene personal a cargo Trabajo coordinado con distintas áreas e instituciones Cómo aplicar Los interesados deben enviar: Currículum actualizado Perfil de LinkedIn Nota breve explicando por qué consideran que deben ser seleccionados para esta vacante Solo se contactará a los candidatos que cumplan con el perfil requerido. Palabras Clave (SEO – LI) Auxiliar de Documentación, Asistente de Documentación, Gestión Documental, Control de Expedientes, Archivo Digital, Soporte Administrativo, Documentación de Proyectos, Trámites Institucionales, Atención al Cliente, Organización Documental, República Dominicana

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