Addetto/a alla segreteria – Grande Distribuzione Organizzata

About the position

Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori. Attività principali Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni. Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative. Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna). Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze. Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore. Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica. Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità. Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio. Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo). Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì. Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.

Place of work