Vikariat – Accounts Payable Specialist (Leverantörsreskontra)

About the position

Svenska Veterinärgruppen söker en vikarierande Accounts Payable Specialist med placering i Alingsås , i anslutning till Alingsås Djursjukhus. Vikariatet är på ca 12 månader med start från april 2026. Om Svenska Veterinärgruppen Svenska Veterinärgruppen är en växande koncern inom djursjukvård med kliniker och djursjukhus runt om i Sverige. Vi kombinerar lokal kliniknärvaro med gemensamma processer och moderna arbetssätt för att skapa hög kvalitet och stabila förutsättningar för våra verksamheter. Om rollen Som Accounts Payable Specialist är du en nyckelperson i leverantörsreskontraflödet och i de dagliga transaktionsprocesserna kopplade till både leverantörsfakturor och inbetalningar . Du säkerställer att fakturahantering, mailflöden och registrering sker korrekt, effektivt och enligt våra rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god förmåga att driva ärenden från start till mål i en miljö med periodvis höga volymer. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Daglig hantering av gemensamma inboxar och ärendeflöden Egen mailhantering kopplat till leverantörsreskontra, inbetalningar och interna frågor Bokning och uppföljning av inbetalningar för koncernens kliniker samt stöd till teamet vid hög belastning Registrering och hantering av leverantörsfakturor i Business Central/Continia, inklusive kontering och förberedelse för attest Hantering av invoice-inboxar och kontakt med leverantörer som inte skickar fakturor till rätt e-postadress Vid uppstart av nya kliniker: säkerställa korrekt fakturaflöde genom att kontakta leverantörer, verifiera fakturaadresser och uppdatera kontaktuppgifter Löpande leverantörskontakter: avstämningar, påminnelser, krediteringar och reklamationer Medverkan i förbättringsarbete kopplat till processer, rutiner och systemstöd Vem vi söker Vi söker dig som trivs i en operativ roll med tydligt ansvar, hög noggrannhet och ett pragmatiskt arbetssätt. Du är serviceinriktad, van att prioritera och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Du uppskattar ett transaktionsnära arbete där kvalitet, leverans och ordning i flöden är centralt. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av leverantörsreskontra och transaktionsintensiva ekonomiflöden God förståelse för redovisningsflöden och svensk moms Erfarenhet av fakturahanteringssystem och affärssystem (meriterande med Microsoft Dynamics 365 Business Central och/eller Continia) Goda kunskaper i Excel God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av förbättringsarbete/standardisering inom AP Erfarenhet av att arbeta i koncernmiljö med många enheter/bolag Erfarenhet av månadsbokslut och interna kontrollmoment i ekonomiprocesser Placering och omfattning Placering: Alingsås, i anslutning till Alingsås Djursjukhus Anställningsform: Vikariat, minst 12 månader Start: Från mars/april 2026 (enligt överenskommelse) Omfattning: Heltid (om inte annat överenskommes) Ansökan Skicka in din ansökan med CV och en kort motivering. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan.

Place of work