Impiegato/a front office

About the position

Studio professionale ricerca una risorsa da inserire al front office, punto di riferimento per clienti e visitatori. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento dell’accoglienza e al supporto delle attività interne, garantendo un’interfaccia chiara, ordinata e sempre disponibile verso l’utenza. Attività previste: >accoglienza delle persone che si presentano in studio e gestione delle richieste iniziali >risposta alle chiamate e smistamento verso i professionisti competenti >organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa >raccolta e archiviazione della documentazione ricevuta >preparazione di comunicazioni, ricevute e modulistica >supporto amministrativo di base alle attività dei vari uffici >monitoraggio della sala d’attesa e coordinamento dei flussi in ingresso Requisiti richiesti: >ottime capacità relazionali e dialogo cortese con la clientela >utilizzo sicuro di PC, posta elettronica e software gestionali >precisione nella registrazione e gestione dei dati >capacità di mantenere ordine e priorità nelle attività quotidiane >predisposizione al lavoro d’ufficio e all’interazione con figure professionali diverse Condizioni proposte: >contratto a tempo determinato, con orario full-time >affiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure dello studio >postazione attrezzata e strumenti necessari forniti

Place of work