Mitarbeiter:in Finanzservices / Buchhaltung (m/w/d)

About the position

Die Deutsche Sarkom-Stiftung ist eine „Mitmach-Organisation", in der Patienten:innen und Sarkom-Experten:innen gemeinsam und engagiert gegen Sarkome kämpfen! Hierbei widmet sich die gemeinnützige Stiftung der dringend notwendigen, bisher zu wenig geförderten Sarkom-Forschung, setzt sich für bessere Versorgungs-/Behandlungsqualität ein und unterstützt Sarkom-/ GIST-Betroffene direkt. Damit mehr Patienten:innen in Deutschland mit der Diagnose Sarkom oder GIST überleben bzw. länger und mit besserer Lebensqualität leben.

Der Bereich „Patienten-Hilfe Sarkome/GIST" hat das Ziel Veränderungen für Sarkom­Patienten:innen und ihre Begleiter (Angehörigen) zu erreichen. Veränderungen für einzelne Patienten:innen: Durch Beratung, Informations- und Hilfsangebote sowie die spürbare Solidarität mit solch seltenen Erkrankungen nicht allein zu sein. In enger Zusammenarbeit mit Sarkom-Zentren stärkt der Stiftungsbereich die Patienten-Kompetenz und verbessert das Patienten-Erleben. Veränderungen für viele Patienten:innen: Durch aktive Interessenvertretung ist der Stiftungsbereich die „hörbare Patienten-Stimme" in der Sarkom-Forschung und in der Gesundheits-/Versorgungspolitik bei seltenen Krebserkrankungen (Rare Cancers).

Aufgaben

In dieser vielseitigen Teilzeitposition verantworten Sie – als Teil unseres Teams – die laufenden Finanz- und Verwaltungsprozesse der Stiftung und arbeiten eng mit Vorstand, Steuerbüro sowie externen Partnern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Laufende Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren) einschließlich der Buchung der Geschäftsvorfälle in DATEV
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Aufbereitung interner Finanzübersichten (z. B. Quartalszahlen, Projektkostenübersichten)
• Vorbereitung des Jahresabschlusses in Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Spendenverwaltung einschließlich Pflege der Fundraisingbox sowie Ausstellung und Versand von Spendenquittungen
• Verwaltung von Förderern und Förderbeiträgen
• Fristenüberwachung sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroservices
• Kommunikation mit Steuerberater, Banken, Behörden und weiteren externen Stellen
• Unterstützung der Personalverwaltung (z. B. Abstimmung mit dem Lohnbüro, Personalkostenübersichten)
• Mitwirkung bei organisatorischen und digitalen Weiterentwicklungen der Stiftung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzwesen;
  Erfahrung im gemeinnützigen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit DATEV, ggf. Lexware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team

Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für Wiedereinsteiger:innen, die ihre fachlichen Kenntnisse wieder einbringen und schrittweise ausbauen möchten.

Benefits

• Teilzeitstelle nach Vereinbarung (12 - 20 Wochenstunden) auf Angestellten- oder freiberuflicher Basis
• Flexible Arbeitszeiten und Zusammenarbeit aus dem Home-Office in einer bundesweiten virtuellen Geschäftsstelle
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten, patientenorientierten Organisation
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verlängerung ist möglich
• Beginn: ab 1. März 2026 oder nach Vereinbarung
• Mögliche erste Bewerbergespräche finden per Videokonferenz statt

Place of work